Mettre en place une vigilance partagée au sein de votre entreprise demande méthode et engagement. Avec Atyprev, nous vous guidons à travers 5 étapes pour instaurer cette vigilance au sein de votre entreprise, tout en favorisant la cohésion et la sécurité de vos équipes.
Sensibiliser à la notion de vigilance partagée
La vigilance partagée repose sur un principe simple : chaque collaborateur, quel que soit son poste, a un rôle à jouer dans la prévention des risques. Pour instaurer cette culture, la première étape consiste à sensibiliser l’ensemble du personnel à cette notion. Il est essentiel de leur expliquer que la sécurité ne dépend pas uniquement des responsables HSE, mais de l’implication collective. Optez pour notre Prev’quiz Atyprev sur le sujet. Avec ce quiz de la prévention, vos collaborateurs sont sensibilisés aux notions importantes de la vigilance partagée à l’aide de questions de rapidité, de challenges, de quiz ou encore d’action. Cela favorise l’engagement !
Ces actions permettront de faire comprendre que signaler un comportement à risque ou une situation dangereuse ne doit pas être perçu comme de l’accusation, mais comme une preuve de bienveillance envers ses collaborateurs.
Impliquer le management dans la vigilance partagée
Le management joue un rôle clé dans la réussite de la démarche de vigilance partagée. Chez Atyprev, nous pensons qu’il est important de faire des managers les ambassadeurs de la sécurité. Cela passe par la formation à la vigilance partagée et la responsabilisation dans l’accompagnement des équipes au quotidien. En valorisant les bonnes pratiques et en encourageant l’expression libre autour des risques observés, en tant que manager, vous créez un climat de confiance. Par exemple, intégrer des quarts d’heure sécurité animés par les responsables d’équipe ou instaurer un rituel de fin de semaine pour faire le point sur les situations à risque peut renforcer l’adhésion de tous vos collaborateurs. Transformez-vous ou bien transformez vos managers en véritables « agitateurs » de bonnes pratiques au sein de votre entreprise !
Mettre en place des outils de signalement des risques
Disposer d’outils efficaces permet à chacun de signaler rapidement et facilement les situations à risque. Il ne s’agit pas seulement d’identifier les dangers, mais aussi d’encourager un réflexe collectif : celui d’alerter pour prévenir. Nous vous conseillons de mettre en place des systèmes de signalement simples et accessibles, comme par exemple une application mobile dédiée ou des QR codes positionnés à des endroits stratégiques, permettant aux collaborateurs de remonter une anomalie. Ce type d’outil favorise l’implication de tous dans la prévention, tout en vous offrant une meilleure visibilité sur les risques du terrain. Pour sensibiliser aux différents risques en amont, intégrez l’une de nos solutions à votre prochain safety day. Optez, par exemple, pour nos escape game multirisques, disponibles pour plusieurs secteurs : industrie, bureau ou chantier. Vous pouvez aussi choisir notre Atelier Grandeur Nature “Améliore ton poste” ou “Chasse aux risques” qui permettent de relever les différents dangers d’un poste de travail spécifique et d’ainsi prendre des mesures adéquates pour les éviter.
Favoriser une communication continue sur la vigilance partagée
Favoriser une communication continue autour de la sécurité permet d’entretenir l’attention des collaborateurs et de renforcer leur engagement. Il ne s’agit pas uniquement de diffuser des messages ponctuels, mais de créer un véritable dialogue autour des risques. Instaurer des rendez-vous réguliers comme des quarts d’heure sécurité après chaque incident est une excellente manière de maintenir l’attention. Pourquoi ne pas aussi organiser des challenges sécurité récurrents, incitant les équipes à partager leurs bonnes pratiques ?
Vous le savez, nous avons de nombreuses solutions ludiques et interactives pour aborder les risques professionnels tout en créant du challenge et de la cohésion d’équipe. N’hésitez pas à consulter nos pages “solution” du site internet et/ou à nous contacter pour obtenir davantage d’informations.
Suivi et ajustement des démarches
Une démarche de vigilance partagée doit être régulièrement suivie et ajustée. Mettre en place des outils de suivi, comme des tableaux de bord ou des indicateurs de vigilance, permet d’évaluer l’impact des actions menées et de détecter les points d’amélioration. Pourquoi ne pas organiser des ateliers collaboratifs pendant lesquels vos équipes peuvent proposer des idées pour améliorer la vigilance partagée ? Cette approche permet non seulement de recueillir des retours significatifs, mais aussi d’impliquer chaque collaborateur dans l’évolution de la démarche. Enfin, n’oubliez pas : ajuster la démarche, c’est aussi reconnaître et valoriser les comportements exemplaires en matière de vigilance.
Si vous souhaitez en savoir davantage sur le sujet, n’hésitez pas à consulter notre autre article : La vigilance partagée : un atout majeur pour renforcer la sécurité en entreprise.
