Samedi 16 mars 2024 est un grand jour puisque c’est le Digital Clean Up Day ! Vous ne savez pas de quoi il s’agit ? Nous sommes là pour vous aiguiller. “Le Digital Clean Up Day est une journée mondiale de sensibilisation à l’empreinte environnementale du numérique par l’action, qui a lieu en mars chaque année.” Prise de conscience sur la pollution, la sécurité, une journée qui incite à nettoyer ses données et/ou recycler ses équipements numériques. Vous pouvez consulter le site dédié au Digital Clean Up Day pour plus de détails.
Ce jour dédié peut être organisé de différentes manières selon les entreprises. Certaines peuvent proposer des sessions de formation ou des ateliers sur la gestion de l’information et des données, tandis que d’autres peuvent encourager les employés à consacrer une partie de leur journée de travail à la mise en ordre de leurs environnements numériques.
Qu’est ce qu’un espace de travail numérique ?
Un espace de travail numérique est un outil ou plateforme digital dédiée au travail. Le numérique existe depuis plusieurs années dans les entreprises mais a pris de l’ampleur notamment avec la crise du Covid 19 qui a poussé les personnes à travailler à distance. Grâce à l’espace de travail numérique, les collaborateurs d’une entreprise ont la possibilité de trouver facilement les outils dont ils ont besoin pour travailler depuis n’importe quel appareil et n’importe quel endroit.
Organiser un espace numérique : de quelle manière ?
Lorsqu’on parle d’organiser un espace de travail numérique, cela peut se faire de différentes façons. Pourquoi ne pas commencer par trier les boîtes de réception e-mails (petit plus pour la planète, puisqu’un mail avec une ou plusieurs pièces jointes peut consommer jusqu’à 50 grammes de CO2 par an, alors réduisons-les !). Cela peut se faire en commençant par vous désabonner des publicités et newsletter inutiles, ou encore en créant des dossiers pour trier vos mails par catégories ou par importance de traitement. Vous pouvez également réaliser ce nettoyage dans vos dossiers et fichiers (essayez de créer une arborescence de fichiers la plus courte possible pour ne pas s’y perdre), dans vos applications et logiciels utilisés quotidiennement ou encore directement dans les appareils électroniques.
L’importance de tenir un espace de travail numérique organisé
Nous savons comment cela se passe dans les entreprises, nous sommes aussi parfois victime du désordre dans les mails, les fichiers, les dossiers… Souvent, le nombre important de dossiers ou mails reçus à la journée peut provoquer un surplus d’éléments qu’il est difficile de gérer. Et pourtant, il est important de garder un espace de travail numérique propre et organisé pour plusieurs raison :
- Meilleure productivité des collaborateurs
- Réduction du stress : un espace numérique en désordre c’est comme une pièce de vie en désordre, cela peut être source de stress pour celui qui y travaille ou qui y vit.
- Facilité de collaboration entre les équipes
- Amélioration de votre empreinte écologique
- Sécurité renforcée
Sécurité renforcée grâce à un espace numérique rangé
Nous avons parfois du mal à l’imaginer mais oui, un environnement numérique ordonné permet une meilleure sécurité de l’entreprise. En effet, les risques du numérique dans les organisations sont nombreux, nous vous les avons d’ailleurs détaillés dans un précédent article, n’hésitez pas à le consulter. Le risque majeur demeure celui des cyberattaques. En éliminant les fichiers obsolètes et en mettant en place des politiques de gestion des données, les entreprises peuvent réduire les risques de fuites de données ou de violations de la sécurité.
Le Digital Clean Up Day est une façon de rappeler aux collaborateurs les risques (mais aussi de faire un bon nettoyage 😉). Vous pouvez également intégrer ce type de sujet à l’une de vos journées sécurité. C’est vrai que nous n’y pensons pas forcément en premier, mais c’est un sujet important qui nécessite d’être développé aujourd’hui.
Chiffres clés
Une meilleure sécurité numérique avec Atyprev
Depuis peu, nous avons ajouté à notre catalogue certaines solutions abordant le sujet. Ça vous dit d’en savoir plus ? Tout d’abord, nous proposons “la fresque du numérique”, un atelier d’une demi-journée ayant pour but de sensibiliser et former les participants aux enjeux environnementaux du numérique.
Mais ce n’est pas tout ! Nous avons d’autres ateliers dans notre chapeau. Si vous souhaitez sensibiliser vos équipes sur les risques du numérique de façon intéractive, quoi de mieux que notre escape game “Numé’Risques” qui vous permettra de challenger vos équipes et de les sensibiliser aux dangers du numérique et leurs moyens de prévention. Un autre atelier : “Numérique Néophyte” qui vous permet, lui, de sensibiliser vos collaborateurs aux dangers du numérique dans une démarche RSE. Vous pouvez également simplement opter pour un Prev’Quiz sur les dangers du numérique. Cet atelier comprend des questions de rapidité ou bien des mises en pratique, une bonne façon de sensibiliser vos équipes tout en s’amusant et en les challengeant !
Vous pouvez consulter notre article sur les effets néfastes du numérique pour la santé des travailleurs afin d’en savoir davantage et de continuer de prévenir ces risques ! N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez plus d’informations sur ces différents ateliers et dans un premier temps jouez le jeu ! Faites le Digital Clean Up Day !
