Organiser une journée sécurité en entreprise est essentiel pour répondre à l’obligation d’informer sur les risques professionnels. Cependant, choisir le format idéal pour cette journée peut s’avérer délicat.
Comment déterminer le format le plus adapté à votre entreprise ? Nous sommes là pour répondre à toutes vos interrogations et vous guider dans cette démarche !
Une journée sécurité, c’est quoi ?
Une journée sécurité en entreprise est une journée pendant laquelle les collaborateurs sont sensibilisés sur les enjeux liés à la santé, la sécurité et au bien-être ! Ces journées peuvent aborder divers sujets comme la sécurité routière, le risque chimique, les addictions, et pleins d’autres ! Un safety day peut être animé avec des ateliers, des présentations ou bien des formations pour informer les participants sur les meilleures pratiques en matière de sécurité.
Choisir les thèmes à aborder et les objectifs souhaités
Pour bien réussir sa journée sécurité, il est important de définir au préalable les objectifs de cette journée. Souhaitez-vous sensibiliser vos collaborateurs aux risques professionnels ? Leur donner des conseils pour améliorer la sécurité ? Identifier des axes d’amélioration sur des postes de travail ? Ou encore, les former à de nouvelles procédures ? Une fois ces objectifs définis, vous serez en mesure de choisir le format le plus approprié pour les atteindre.
Suite à cela, la seconde chose à faire est de définir les thèmes que vous souhaitez aborder. Le nombre de thèmes à évoquer avec vos équipes vous permettra par la suite de définir un format plus précis pour cette journée sécurité. Réfléchissez à combien de thèmes vous souhaitez aborder avec vos collaborateurs au cours de l’année entière et/ou par événement !
Exemples : le risque routier, les TMS, la réduction des déchets, les addictions au travail…
Déterminer des groupes pour chaque atelier sécurité
La seconde étape consiste à déterminer les regroupements du personnel que vous envisagez d’organiser. En effet, le public cible est un facteur à prendre en compte pour définir le format optimal de votre événement.
Vous adressez-vous à tous les collaborateurs de votre entreprise ? Ou seulement à un service en particulier ? Peut-être à des managers ? En fonction du public visé, vous pourrez sélectionner un format qui sera plus adapté à ses besoins.
Sensibilisation ou formation ?
Vous devez choisir si vous souhaitez réellement former vos salariés ou bien simplement les sensibiliser à un sujet. Mais alors quelle est la distinction entre les deux ?
La sensibilisation vise à informer les participants des risques auxquels ils sont exposés et des mesures à prendre pour se protéger. Il s’agit essentiellement de fournir des informations générales. La formation, quant à elle, permet aux collaborateurs d’acquérir les connaissances et les compétences nécessaires pour prévenir les accidents et les incidents au travail.
La sensibilisation est généralement la première étape d’un programme de prévention des risques professionnels. Son objectif est d’instaurer une culture de la sécurité au sein de l’entreprise et de sensibiliser les collaborateurs aux enjeux de la prévention. Elle peut prendre diverses formes, telles que des conférences, des ateliers, des expositions, des démonstrations…
En revanche, la formation est un outil plus approfondi que la sensibilisation. Elle permet aux collaborateurs d’acquérir des connaissances et des compétences spécifiques visant à renforcer leur sécurité. La formation peut être réalisée en interne ou en externe, par des formateurs qualifiés.
Le choix entre la sensibilisation et la formation dépend des objectifs spécifiques de l’entreprise et du public visé. Si l’objectif est d’informer les collaborateurs aux risques professionnels, la sensibilisation est suffisante. En revanche, si l’objectif est de leur permettre d’acquérir des connaissances et des compétences définies, la formation devient essentielle. Une fois que vous aurez déterminé cela, le format de votre journée sécurité sera plus simple à établir.
Quel format pour vos journées sécurité ?
En fonction de vos réponses aux éléments précédents, vous pouvez choisir le format adapté pour votre journée sécurité. Nous vous proposons 3 formules régulièrement utilisées pour des évènements de prévention :
- Le top du top : la journée sécurité ou le safety day. Dans ce cas, l’ensemble des participants sont regroupés sur une journée entière sur le même lieu. Cette organisation permet de traiter de 6 à 8 sujets dans la journée !
- Le must : la demi-journée prévention. Cette solution permet de regrouper les équipes en un même lieu et de traiter 3 à 4 sujets. Pour bien faire, il faut intégrer le repas du midi pour parfaire cette demie journée et créer de la cohésion.
- Le plus simple : la semaine de prévention sur un sujet. Dans ce cas, inutile de regrouper tous les participants. Organisez un moment, directement sur le lieu de travail, pour traiter un sujet sous forme de “maxi causerie”. Le fait de réaliser cet événement sur plusieurs jours facilite l’organisation par rapport à la production.
Les conseils de Perrine, agitatrice et fondatrice d’Atyprev
“Pour vous aider à trouver le bon format, j’ai besoin d’identifier l’objectif de votre journée sécurité : rappeler une procédure ? (Re)sensibiliser les collaborateurs à un risque ? Créer de la cohésion au sein d’une équipe ?… En un coup de téléphone, j’identifie le nombre de participants, les thématiques à aborder, le timing à louer et je vous propose une ou plusieurs organisations adaptées à vos besoins.”
La définition du bon format pour une journée sécurité repose ainsi sur plusieurs questions clés à se poser en amont. Cependant, la flexibilité des formats de journée sécurité vous permet de l’organiser de la façon la plus adaptée à votre entreprise.
Avec ATYPREV, tout type de format est possible, allant de la demi-journée à plusieurs journées consécutives. Nous vous proposons des formules avec agitateur ou bien sans, pour des sessions de la durée qui correspond le mieux à vos besoins.
