Les espaces de co-working se multiplient et deviennent le quotidien de nombreux professionnels. Freelances, télétravailleurs, salariés nomades… Ces lieux partagés favorisent la réflexion collective, la créativité et la flexibilité. Mais avez-vous déjà pensé à la partie prévention et bien-être dans ces lieux ? On vous explique pourquoi le bien-être est l’un des grands sujets des espaces de co-working.
Pourquoi parler de bien-être dans les espaces de co-working ?
L’augmentation de l’utilisation des espaces de co-working, qui s’allient aux modes de travail actuels, s’accompagne de l’apparition de risques spécifiques en matière de bien-être. Ces environnement ont leurs points positifs, mais ils présentent aussi des défis de prévention pour la santé mentale et physique de leurs occupants.
Malgré l’effervescence et les interactions, l’isolement peut paradoxalement toucher certains professionnels, notamment les indépendants. La surcharge mentale est un risque bien réel, notamment dû à la flexibilité des horaires qui peut parfois brouiller les limites entre vie professionnelle et personnelle. L’absence de cadre formel et de routines définies peut également rendre difficile la gestion du temps et l’organisation personnelle, ce qui contribue au stress et à la désorganisation.
La qualité de vie au travail n’est pas seulement un enjeu éthique pour les entreprises, elle représente également un levier de performance. Un professionnel épanoui et en bonne santé est plus productif, plus créatif et plus engagé. Malgré cela, le bien-être doit être organisé et soutenu par des actions de prévention concrètes.
Les spécificités du co-working : un défi pour la prévention
Les espaces de co-working se distinguent par leur configuration ouverte et modulable, réunissant une grande diversité de profils, de métiers et d’organisations. Cette mixité est une bonne opportunité pour le partage, l’entraide et les échanges, mais elle peut aussi générer des risques. Les horaires flexibles, les interactions nombreuses et les habitudes de travail très variées représentent un défi pour la mise en place d’une politique de prévention fluide.
Dans ces environnements dynamiques, les risques psychosociaux (RPS) sont bien présents : surcharge, hyperconnexion, mauvaise gestion du temps, et même l’isolement. Des tensions peuvent également survenir avec la cohabitation entre différents styles de travail. Sans oublier les risques liés à l’ergonomie (postures inadaptées, équipements non ajustés) ou encore la problématique du bruit constant qui peut nuire à la concentration et au bien-être général.
Quels leviers pour favoriser le bien-être ?
Pour relever ces défis et transformer les espaces de co-working en espaces agréables pour les occupants, plusieurs leviers peuvent être mis en place .
Dans des lieux où les professionnels se croisent sans toujours se connaître, créer du lien est nécessaire. Cela permet de lutter contre l’isolement et de favoriser un sentiment d’appartenance. Des initiatives visant à encourager la coopération et l’entraide entre les membres sont également importantes pour construire une équipe solide.
La sensibilisation aux risques psychosociaux est centrale dans ce genre d’environnement. Il s’agit de dédramatiser ces sujets souvent complexes et de donner des outils concrets pour les prévenir. L’objectif est de permettre à chacun d’identifier les signaux faibles, de mieux gérer le stress, la charge de travail ou les conflits potentiels.
Malgré la flexibilité des horaires, l’introduction de routines positives et de temps collectifs peut apporter une structure bénéfique. Ces moments peuvent prendre la forme d’ateliers, de pauses communes ou d’événements thématiques, qui offrent l’occasion de se recentrer, de prendre du recul et de respirer.
Des actions de prévention concrètes et ludiques
Le secret pour réussir une démarche de prévention en co-working ? Proposer des formats courts, engageants et adaptables, qui ne monopolisent pas trop de temps mais laissent passer un message de prévention concret. Atyprev propose des ateliers conçus spécifiquement pour ces environnements :
Gérer les tensions et mieux se comprendre
Pour sensibiliser à la gestion des tensions, vous pouvez faire le choix d’intégrer des ateliers collaboratifs en lien avec cette thématique. L’objectif est de leur permettre à vos collaborateurs de réussir à communiquer et à désamorcer les tensions, transformant les désaccords en opportunités de dialogue. Vous pouvez aussi leur apprendre à contrer les mécanismes du cerveau qui mènent à des erreurs en matière de communication, de concentration ou de coordination. Le but est de les sensibiliser à travers des situations concrètes et des échanges.
Pour cela, vous pouvez opter pour l’atelier « Prévenir des effets nuisibles d’un conflit » met les participants en situation fictive. Nous pouvons aussi vous proposer l’atelier grandeur nature « Erreurs humaines au travail« , qui illustre comment apprendre à contrer les tours que peut jouer notre cerveau.
Atelier collaboratif : travaillez en équipe !
La prise de décision collective est un enjeu majeur lorsqu’un groupe partage un projet. Vous pouvez alors intégrer des ateliers sécurité qui permettront de confronter vos collaborateurs à des situations fictives dans lesquelles ils devront prendre des décisions ensemble. Le but est de développer l’écoute, le travail d’équipe et la réactivité. Pour cela, optez pour notre atelier « Minute papillon ! » qui saura répondre à vos attentes.
Autre solution particulièrement appréciée : notre atelier « Anticipation en cuisine« . À travers un défi culinaire, les participants doivent apprendre à utiliser des compétences essentielles : communication claire, organisation collective, gestion de l’incertitude. Le principe ? Une équipe reçoit les instructions du chef pour réaliser des sushis, l’autre non. Résultat : une prise de conscience immédiate de l’importance de transmettre les bonnes informations et de savoir travailler ensemble, malgré les imprévus.
Identifier les risques dans votre bureau
Pour challenger vos équipes lors de votre journée sécurité, vous pouvez opter pour des ateliers sécurité immersifs dans lesquels ils doivent identifier les risques professionnels dans leur bureau par exemple. Ergonomie, équipements électriques, stress, postures… Choisissez des solutions qui s’adaptent aux co-working, où les espaces sont modulables et où l’ergonomie est un des enjeux majeurs.
L’escape game “Déjoue les risques bureau” se joue en équipe. En 45 minutes à 1 heure, les participants apprennent à repérer les signaux faibles, à se coordonner, à échanger… et surtout, à retenir les bons gestes à adopter.
Rendre la prévention attractive et durable
Des actions de prévention bien pensées et bien menées créent du lien entre les professionnels, favorisant un sentiment de communauté. Elles améliorent le confort de travail et renforcent le sentiment de sécurité.
C’est en investissant dans ces démarches que ces lieux pourront pleinement révéler leur potentiel. Et si on s’y mettait, ensemble, pour créer des environnements où il fait bon travailler ?
