Les fêtes d’entreprise sont bien plus qu’un simple moment de convivialité : elles renforcent la cohésion des équipes et participent à la motivation des collaborateurs. Pour que ces événements restent des moments chaleureux, il est nécessaire d’assurer la sécurité de vos collaborateurs. Comment minimiser les dangers lors des fêtes d’entreprise ? En sensibilisant vos équipes aux risques potentiels et en leur communiquant les bonnes pratiques à adopter.
Les risques potentiels lors d’un évènement professionnel
Pour déterminer sur quelle thématique vous devez informer et sensibiliser vos collaborateurs, vous devez identifier les différents dangers possibles lors de ce type d’événement.
Parmi les dangers les plus fréquents, on retrouve les accidents sur le lieu de l’événement, tels que les chutes de plain-pied ou encore les blessures causées par un mobilier instable ou une mauvaise installation technique, par exemple. Alors oui, ça peut paraître banal mais ce type d’accident peut parfois engendrer de graves conséquences, notamment des lésions importantes allant parfois jusqu’à des décès.
Pour sensibiliser vos équipes à ce risque, nous vous proposons notre Prev’quiz sur le sujet. C’est simple, les participants jouent à un jeu de plateau qui crée de la cohésion entre eux tout en abordant un sujet sérieux et nécessaire à leur sécurité. Il suffit d’un dé, d’un plateau de jeu, de pions, de cartes et de joueurs et le tour est joué !
Les risques liés à l’alimentation ou à la boisson sont également importants, notamment les excès d’alcool pouvant entraîner des comportements inappropriés ou des accidents lors du retour au domicile. La solution Atyprev idéale pour aborder le sujet en amont est l’escape game “En route !”. Les joueurs sont challengés face à une suite d’énigmes sur les dangers de la route et notamment les dangers de l’alcool au volant. Ce n’est pas le seul point. Ils revoient également les dangers de la vitesse, les éléments de l’éco-conduite, les risques de distractions au volant comme le téléphone par exemple. L’objectif pour eux est d’obtenir la meilleure note au quiz final.
Enfin, la gestion de grands groupes peut poser problème, notamment en cas de départs de feu par exemple. Pour minimiser la panique des participants si cela se produit, vous pouvez faire le choix de les former et sensibiliser en amont à la manipulation d’extincteurs avec notre Atelier Atyprev “Au feu, les extincteurs”. Cette solution met en situation concrète les participants puisqu’ils doivent éteindre un bac à feu. Ils en apprennent plus sur les classes de feu également. C’est la base d’une sensibilisation aux risques professionnels, il ne faut pas l’oublier !
Préparez l’évènement avec une démarche préventive
Avant toute chose, la préparation d’un évènement en toute sécurité repose sur une anticipation des risques. Le choix du lieu est important. Il doit répondre à des normes de sécurité notamment avec des sorties de secours clairement signalées, des extincteurs accessibles et une capacité d’accueil adaptée au nombre de participants.
Assurez-vous également que les traiteurs respectent les normes d’hygiène et que le matériel technique (sonorisation, éclairage…) est conforme et bien installé.
Communiquez en amont les plans d’évacuation en cas de danger. Vous pouvez également faire le choix de former une équipe chargée de la sécurité au sein de l’événement.
Ces éléments permettent de fêter la fin d’année sans danger !
Sensibilisation et bonnes pratiques
Au-delà de la sensibilisation aux risques tels que la consommation d’alcool excessive, le risque routier, le risque incendie… Faites le choix d’intégrer des alternatives à votre fête d’entreprise comme par exemple des boissons sans alcool qui pourront encourager des comportements responsables. Vous pouvez également promouvoir le covoiturage entre collègues ou bien intégrer un service de taxis à cette soirée en fonction de votre budget. Informez également en amont sur les procédures en cas d’urgence. Pourquoi ne pas rappeler les gestes de premiers secours avec un atelier ludique ? Notre escape game “Gestes qui sauvent” permet aux participants de revoir les gestes techniques en cas d’accident, les numéros d’urgence ou encore l’utilité des éléments d’une trousse de secours. Le tout en s’amusant.
Communiquez sur les dangers et les moyens de prévention adaptés à travers des affiches, des mails au préalables ou encore des quarts d’heure sécurité durant la semaine précédent l’évènement. Une communication claire permet d’informer sur les consignes de sécurité et les comportements attendus, tout en rassurant les participants. En intégrant ces bonnes pratiques, les collaborateurs sont directement engagés dans la démarche de prévention de l’entreprise.
Vous savez tout ! Si vous mettez en place ces éléments, votre fête d’entreprise devrait se dérouler comme vous l’avez imaginé. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez davantage de questions. Joyeuses fêtes, prenez soin de vous !
