Vous avez une idée, une thématique à aborder, une envie de changer les choses, d’informer, d’alerter. Alors, vous décidez d’organiser une journée de sensibilisation. Génial ! Mais avouons-le, une journée de sensibilisation, ce n’est pas juste une date dans un agenda. C’est une occasion de créer un impact sur le long terme et de provoquer un déclic dans l’esprit de vos collaborateurs.
Pour que votre événement ne rejoigne pas la longue liste des évènements prévention oubliés, nous vous conseillons d’appliquer la Formule des 4 P. C’est un guide simple et efficace pour transformer cet événement en un moment marquant.
1. Préparer la journée
Avant même de penser à la décoration ou à l’animation, il faut se poser les bonnes questions. Cette phase, c’est le socle de tout votre projet. Elle doit être solide.
La première étape consiste à définir vos objectifs et votre public.
Imaginez que votre cause soit un plat : pour qu’il soit savoureux, il faut choisir les bons ingrédients.
- L’ingrédient secret : Votre message de prévention. Que voulez-vous que vos collaborateurs retiennent de cette journée? Votre message doit être clair, concis et positif. C’est la ligne directrice qui guidera toutes vos actions de sécurité.
- Le bon dosage : Concentrez-vous sur trois leviers qui, bien ajustés, garantissent une journée mémorable.
- Levier 1 : La quantification. Ce sont les chiffres qui parlent. Fixez-vous un objectif numérique (exemple : pourcentage de diminution des accidents de travail sur l’année, par exemple).
- Levier 2 : La qualité. Comment les gens se sentent-ils après votre événement prévention ? Avez-vous suscité la réflexion et l’émotion ? Préparez une manière de le mesurer : un tableau où les équipes peuvent écrire un mot, un petit sondage de satisfaction, une boîte à témoignages anonymes…
- Levier 3 : Le comportement. Comment votre journée va-t-elle changer une habitude chez vos collaborateurs ? Par exemple, votre objectif pourrait être qu’un certain nombre de personnes s’engagent à faire une action simple et concrète (comme trier leurs déchets, ou vérifier leurs EPI plus régulièrement).
- La bonne température : Choisir le lieu et la date. Le lieu n’est pas un détail. Est-il central ? Facile d’accès ? L’ambiance correspond-elle à votre message ? Une journée sur le thème du zéro déchet aura plus d’impact dans un jardin public qu’en salle, par exemple. N’hésitez pas à consulter notre article dédié pour vous aider à choisir le lieu le plus adapté. Et pour la date, pensez à votre public : évitez les journées chargées par votre activité.
2. Planifier le parcours des participants
Après la liste d’ingrédients pour la préparation, place à l’expérience que vont vivre vos équipes.
- La mise en bouche : Un accueil qui sort de l’ordinaire. Proposez une activité simple, un quiz intéractif, un challenge dynamique… C’est le moment de donner le ton de la journée sécurité.
- Le plat principal : Des ateliers et des activités qui font réfléchir et qui font agir. Une enquête sur un risque donné, un escape game immersif, un atelier pratique… Les participants deviennent acteurs et non spectateurs de cette journée.
- La touche finale : N’oubliez pas le debrief qui revoit tout ce que vous avez abordé dans la journée et qui permet d’ancrer les messages de prévention. Celui-ci marque la fin de l’évènement !
3. Partager l’expérience
Votre événement est un succès ? C’est parfait ! Mais pour qu’il ait un vrai impact, il faut en parler, communiquer, et se souvenir.
Pour cela, donnez à vos collaborateurs les outils pour partager leur expérience.
Vous pouvez par exemple, créer :
- Un hashtag d’événement facile à retenir, qui rassemble toutes les publications sur les réseaux sociaux.
- Un mur de photos ou un espace dédié aux témoignages dans vos locaux, sur lequel vous y installerez des souvenirs de la journée.
4. Prolonger l’impact
Pour que l’impact de votre journée soit durable, il faut que l’énergie qu’elle a générée ne retombe pas dans la foulée.
- L’effet « boule de neige » : Votre événement doit être le point de départ d’une action à long terme. C’est en proposant à vos collaborateurs de continuer à s’impliquer, même de manière minime, que vous créez un mouvement.
- Les actions à faire sur le long terme :
- La newsletter « post-événement » : Un e-mail de remerciement aux participants avec un résumé, un appel à l’action et un questionnaire de satisfaction.
- De l’affichage sur les éléments de sécurité abordés pendant le safety day.
| Actions à faire immédiatement | Actions à faire sur le long terme |
| Envoyer un mail de remerciement | Lancer un défi hebdomadaire (sur les TMS, par exemple, avec un échauffement) |
| Partager un album photos pour les souvenirs | Continuer à sensibiliser avec des quarts d’heure sécurité ou des causeries |
| Diffuser le résumé vidéo de la journée (s’il y en a une) |
En résumé, la Formule des 4 P est un vrai fil conducteur pour réussir une journée de sensibilisation. Chez Atyprev, c’est exactement ce que nous mettons en place avec nos clients : vous arrivez souvent avec les bases (le thème, le lieu, la date…) et nous vous accompagnons pour planifier un parcours cohérent et marquant pour vos équipes. Après l’événement, nous restons à vos côtés pour vous conseiller, mais c’est aussi à vous de relayer l’expérience, de communiquer en interne et de prolonger l’impact dans le temps. Car une journée sécurité réussie ne s’arrête pas au moment où elle se termine : elle continue à vivre dans les échanges, les souvenirs et les réflexes de vos collaborateurs.
Vous êtes prêts à vous lancer ? Contactez-nous !
