Organiser une journée sécurité, c’est déjà tout un défi. Alors quand il s’agit d’un safety day à plusieurs sites, ça peut vite devenir un casse-tête : comment faire en sorte que tout le monde vive la même expérience, partage le même message, tout en tenant compte des réalités de chaque terrain ?
L’enjeu, c’est de créer une cohérence tout en laissant chaque site s’approprier la démarche. Nous vous donnons aujourd’hui les moyens pour y parvenir.
1. Définir une vision commune claire de la journée sécurité dès le départ
Avant de parler planning ou logistique, il faut savoir où nous voulons aller ensemble. Un safety day multi-sites réussi commence toujours par une intention partagée. Quel est le message que vous souhaitez faire passer cette année ? La vigilance au quotidien ? La communication entre collègues ? Le respect des procédures ? Une sensibilisation à un risque spécifique ?
Prenez le temps d’échanger avec les responsables QHSE de chaque site, pour trouver un fil conducteur qui rassemble tout le monde. Ça peut paraître basique, mais c’est cette vision commune qui donnera du sens à la journée sécurité.
Astuce Atyprev : formalisez cette vision dans un court document interne, une “note d’intention” par exemple. Un format simple, que tout le monde peut relire avant de préparer sa journée. C’est votre feuille de route commune.
Une fois la vision de l’évènement prévention bien définie, tout devient plus fluide : chaque animation, chaque communication, chaque message est créé dans une même direction.
2. Construire une trame de déroulé du safety day adaptable mais cohérente
Le secret de la réussite de ce type d’événements, c’est de poser un cadre souple. L’idée n’est pas d’imposer un déroulé identique à tous les sites, mais plutôt de proposer une structure commune : un temps d’ouverture, des ateliers thématiques, un moment d’échanges ou de conclusion.
Chaque site pourra ensuite y intégrer ses propres contraintes : nombre de participants, espace disponible, durée, moyens matériels… Ce qui compte, c’est que la trame de la journée reste reconnaissable.
Voici un petit exemple pour vous aiguiller :
- 09h00 : message d’ouverture
- 09h30 : ateliers sécurité par équipes
- 12h00 : pause conviviale
- 13h30 : activités participatives
- 15h30 : débrief et retours d’expérience
Cette cohérence donne une identité commune à votre journée sécurité tout en laissant à chaque équipe la liberté de se l’approprier. Et c’est souvent là que naissent les meilleures idées !
3. Choisir des formats d’animation sécurité compatibles et complémentaires
C’est l’un des points les plus concrets (et les plus motivants) : le choix des animations. Harmoniser vos actions de prévention, ça passe aussi par des formats compatibles entre sites, simples à déployer et cohérents sur le fond.
L’idée, c’est de sélectionner des activités qui transmettent le même message, mais sous des formes qui s’adaptent à chaque terrain :
| Sur des sites avec beaucoup d’espace | vous pouvez opter pour des ateliers grandeur nature ou des mises en situation |
| Dans un petit site administratif | un quiz interactif, un jeu de plateau, une fresque participative, un escape game… |
| En cas de distance entre les équipes | un atelier en visio ou un challenge collaboratif partagé en ligne |
Ce qui compte, ce n’est pas que tous les sites vivent exactement la même activité, mais que le message sécurité reste identique : compréhension des risques, adoption des bons réflexes, engagement collectif…
Et pour ça, les formats ludiques ou participatifs fonctionnent très bien. Ils rendent la prévention concrète, favorisent l’échange et surtout, créent une ambiance positive autour de la sécurité.
4. Maintenir le lien entre les sites pendant et après la journée sécurité
Même si chaque site vit sa journée sécurité de son côté, il existe plein de façons de garder un fil rouge entre chacun d’entre eux.
Quelques idées à tester :
- Créer un challenge commun : chaque site comptabilise un score, un nombre de bonnes réponses, un nombre d’actions réalisées.
- Prévoir un moment de connexion collective : une visioconférence d’ouverture avec la direction, ou une vidéo de clôture diffusée partout le même jour.
- Lancer un mur collaboratif (intranet, Teams, réseau social d’entreprise) où chaque équipe poste une photo, une anecdote…
Ces petites connexions créent un sentiment d’appartenance important et quand les collaborateurs sentent qu’ils font partie d’un groupe, le message de prévention devient plus marquant.
5. Capitaliser sur les retours après le safety day pour progresser ensemble
Une fois le safety day terminé, ne refermez pas le dossier trop vite. C’est souvent après la journée que le vrai travail de prévention commence.
Prenez un moment pour recueillir les retours de chaque site :
- Qu’est-ce qui a bien fonctionné ?
- Quels formats ont le plus mobilisé les équipes ?
- Quels messages ont marqué les esprits ?
Ces retours peuvent être collectés simplement : un court questionnaire de satisfaction, un échange à chaud, ou une visio commune entre les responsables.
Ensuite, centralisez tout ça.
Astuce Atyprev : Vous pouvez créer un petit “livre blanc interne du safety day” qui regroupe les meilleures pratiques, les idées originales, les supports utiles. L’année suivante, ce document servira de base solide pour aller encore plus loin dans vos actions de prévention.
Et surtout, partagez les réussites ! Mettre en valeur un site, une équipe, un animateur sur les réseaux sociaux par exemple, c’est un excellent moyen de renforcer la culture prévention et d’entretenir la motivation.
Un safety day multi-sites réussi, c’est avant tout une expérience collective, portée par une vision commune, des formats vivants et une communication fluide.
Et si tout le monde repart avec le sentiment d’avoir vécu la même histoire, alors votre pari est gagné : vous aurez créé une journée sécurité à la fois cohérente, engageante et durable. Vous souhaitez que nous l’organisions ensemble ?
