Organiser une journée sécurité, c’est l’occasion de rassembler vos collaborateurs autour de la prévention, de renforcer votre culture sécurité et de faire passer des messages différemment.
Alors, comment concevoir un safety day vraiment impactant, qui laisse une empreinte positive dans l’esprit de vos coéquipiers ?
Préparer le terrain : poser les objectifs de votre évènement prévention
Avant de se lancer dans l’organisation, une chose est nécessaire : définir les objectifs de votre évènement prévention.
Chaque safety day a un objectif différent, et c’est ce qui doit guider vos choix : souhaitez-vous réduire les accidents ? Relancer la dynamique sécurité après un incident ? Créer de la cohésion ? Développer la culture sécurité au sein de votre entreprise ?
Ensuite, vient la phase plus concrète :
- déterminer les messages clés que vous souhaitez transmettre
- identifier les publics cibles (opérateurs, managers, administratifs…Ou tous en même temps !)
- fixer le budget et le lieu
- constituer une équipe projet qui portera la démarche
Conseil Atyprev : impliquez dès le départ des collaborateurs volontaires dans la préparation. Cela crée un sentiment d’appartenance et augmente la participation le jour J.
Imaginer et concevoir : créer un programme de journée sécurité adapté
C’est à cette étape que votre safety day prend forme. L’idée ? Proposer une expérience équilibrée entre apprentissage et plaisir.
Pour cela, alternez les formats :
- des ateliers ludiques ou immersifs pour favoriser la participation
- des temps d’échange pour encourager le dialogue
- du challenge pour renforcer la cohésion
Le contenu doit s’adapter à votre entreprise : un escape game sur le risque chimique dans l’industrie par exemple, un escape game sur la sécurité routière pour vos commerciaux, ou encore un serious game sur la communication et la vigilance partagée.
Quand vos collaborateurs manipulent, coopèrent, débattent, ils ne sont plus spectateurs : ils deviennent acteurs et retiennent mieux les messages de prévention.
Pensez aussi à la durée : prévoyez une alternance entre des sessions dynamiques (30 à 45 minutes) et des temps calmes (témoignages, discussions, débrief).
Pour finir, donnez un fil conducteur à la journée : un thème commun, un slogan, une couleur visuelle… tout ce qui crée une identité forte aide à marquer les esprits.
Mobiliser et communiquer autour du safety day : créer l’envie de participer
Une journée sécurité peut être parfaitement organisée… mais sans communication efficace, l’engagement risque de retomber.
Communiquez tôt et de manière positive. Parlez de “journée d’échanges”, “d’expériences”, “de défis”, plutôt que de “formation sécurité”. Les mots comptent !
Utilisez tous les canaux de communication à votre disposition : affiches, intranet, e-mails, messagerie interne, ou même des petites vidéos teasers.
En tant que QHSE, appuyez-vous sur vos managers ! Ils sont vos meilleurs relais : quand un supérieur explique pourquoi cette journée est importante, l’adhésion des équipes suit naturellement.
Astuce Atyprev : pensez à nommer des “ambassadeurs sécurité” dans vos équipes. Ce sont souvent les collaborateurs les plus engagés, capables d’embarquer les autres dans la dynamique.
Le jour du safety day : faire vivre une expérience collective
Un safety day impactant, c’est avant tout une journée humaine, fluide et participative.
Dès l’accueil, donnez le ton : musique, petit déj’, décor à thème, goodies utiles (casquette, livret, badge…). Ensuite, laissez place à la découverte : les ateliers, les jeux, les échanges.
L’objectif est de créer du mouvement, du rire, parfois un peu de compétition, mais surtout des prises de conscience. Les moments marquants ne viennent pas seulement des animations, mais aussi des discussions qu’elles déclenchent.
Un atelier sur la gestion des urgences, un atelier sur les bons gestes face à un incendie, ou un quiz sur les risques électriques… tout cela contribue à ancrer les réflexes sans passer par un long discours.
Et bien sûr, gardez de la souplesse dans votre journée : ajustez les horaires, improvisez si nécessaire, adaptez-vous au rythme des participants.
Faire durer l’impact de votre safety day : suivre, valoriser et prolonger
Pour qu’un safety day soit vraiment impactant, il doit s’inscrire dans la durée. Commencez par remercier les équipes, partager les photos et les anecdotes qui ont marqué cette journée.
Ensuite, prenez un moment pour recueillir les retours : un court sondage de satisfaction ou un débrief d’équipe suffit à identifier les points forts et les pistes d’amélioration.
Quelques idées Atyprev pour créer une dynamique sur le long terme :
- instaurer un mini-défi sécurité chaque mois
- diffuser des “vidéos prévention” sur vos écrans internes, en salle de pause par exemple
- organiser un quart d’heure sécurité hebdomadaire sur les thèmes abordés
Un safety day impactant se prépare, se partage et se prolonge. Au-delà de la journée elle-même, c’est une vraie stratégie de mobilisation, qui installe la prévention au centre de votre entreprise.
Alors, prêts à organiser votre prochain safety day ? Nous sommes là pour vous aider ! Pour plus de détails sur l’organisation d’une journée sécurité, n’hésitez pas à lire notre article sur le sujet.
